Se créer de bonnes habitudes de travail chez soi - Avec Siegfried Cey

Quinze ans de travail à la maison

Siegfried Cey, entrepreneur et consultant en performance, partage son expérience du télétravail, une pratique qu’il maîtrise depuis une quinzaine d’années. Loin d’être déstabilisé par le confinement, il explique que son rythme de travail et celui de sa femme, Anaïs, sont restés quasiment identiques. La seule variable d’ajustement a été d’intégrer la présence des enfants à la maison. Il révèle son objectif personnel, la méthode « 444 » : travailler quatre heures par jour, quatre jours par semaine, tout en maintenant son chiffre d’affaires. Une discipline qui demande une optimisation constante et une grande clarté sur ses priorités.

Ancien sportif de haut niveau en aviron, il a transposé cette rigueur dans sa vie d’entrepreneur, où il accompagne des entreprises et, plus récemment, des personnes à haut potentiel.

La maîtrise du temps

Le premier grand principe que Siegfried Cey met en avant est la nature extensible du temps, souvent associée à la loi de Parkinson : une tâche prendra toujours le temps qu’on lui alloue. « Si on nous avait donné 4 heures de travail, on l’aurait fait aussi en 4 heures et si on avait donné que 2 heures de travail, on l’aurait fait aussi en 2 heures », explique-t-il. Cette prise de conscience est fondamentale pour cesser de combler inutilement ses journées. Pour contrer cette tendance, il insiste sur l’importance de se concentrer sur l’essentiel, le « one thing », c’est-à-dire l’action la plus importante à accomplir.

Pour matérialiser cette approche, il propose un outil simple mais puissant : la fiche de mission. Il s’agit d’une simple feuille A4 où l’on décrit en moins de 250 mots la tâche à réaliser, les ressources nécessaires et, surtout, le résultat final attendu. Ce document sert de garde-fou pour ne jamais s’écarter de l’objectif principal.

Organisation et hauts potentiels

La discussion aborde également le sujet des personnes à haut potentiel, une des spécialités de Siegfried Cey. Il explique que si les conseils d’organisation sont utiles pour tout le monde, ils sont « quasiment vitaux » pour les hauts potentiels. Leur pensée, souvent en arborescence, les expose plus que les autres au risque de digression et de dispersion. Un normo-pensant peut s’écarter un peu de son sujet ; un haut potentiel peut, en quelques minutes, se retrouver à des années-lumière de sa tâche initiale. Les outils comme la fiche de mission leur permettent de canaliser cette énergie mentale foisonnante et de rester ancrés dans le réel.

L’animateur et son invité constatent d’ailleurs une forte concentration de profils indépendants, artistes et créatifs parmi les hauts potentiels, pour qui l’entrepreneuriat est souvent une voie d’épanouissement privilégiée.

Routines pour un esprit concentré

Pour être efficace sur des sessions de travail courtes, Siegfried Cey livre plusieurs astuces concrètes. Il recommande des méthodes comme la technique Pomodoro, qui alterne des sessions de travail intense de 25 minutes avec de courtes pauses. L’essentiel est de se créer un « sanctuaire », un environnement sans aucune distraction : ni téléphone, ni notifications. Il insiste sur l’impact négatif des micro-coupures qui, accumulées, représentent une à deux heures de temps perdu par semaine. Pour se mettre en condition, il pratique des exercices de respiration, comme la cohérence cardiaque, afin de calmer son esprit avant de commencer à travailler.

Enfin, il souligne l’importance de respecter ses propres cycles de productivité. Inutile de lutter contre sa nature : si l’on est plus créatif le matin, il faut y placer les tâches qui demandent le plus de concentration, et garder les tâches opérationnelles pour les moments de moindre énergie. Une bonne connaissance de soi est la clé d’une organisation réussie.

Pour aller plus loin

Les références de l’épisode

Personnes : Tim Ferriss, Fabien Licard
Concepts et outils : la loi de Parkinson, la méthode Pomodoro, la cohérence cardiaque, Trello, Google Docs
Univers : Star Trek, Star Wars
Projets de l’invité : Université des Hauts Potentiels, RM Université

Au fil de l’épisode

Le quotidien de Siegfried Cey, habitué au télétravail depuis 15 ans, face au confinement.
Son objectif « 444 » : 4 heures de travail par jour, 4 jours par semaine.
Son parcours d’ancien sportif de haut niveau en aviron reconverti dans l’entrepreneuriat.
Sa double activité : consultant en performance pour entreprises et accompagnant pour personnes à haut potentiel.
La tendance naturelle d’une tâche à occuper tout le temps qu’on lui alloue (loi de Parkinson).
Le principe du « one thing » : se concentrer sur la seule chose essentielle à faire.
L’outil de la « fiche de mission » pour définir un objectif clair et ne pas s’en écarter.
L’exemple de l’animateur qui a failli perdre du temps sur l’outil Trello au lieu d’utiliser un simple Google Doc.
La particularité des hauts potentiels, pour qui ces méthodes d’organisation sont vitales afin de canaliser leur pensée en arborescence.
La difficulté de travailler moins et de lutter contre la culpabilité de ne pas être constamment productif.
Comment définir la frontière entre le travail et le plaisir quand on est passionné.
La méthode Pomodoro pour structurer son temps de travail en sessions de concentration intense.
L’importance de couper toutes les notifications pour éviter les micro-distractions coûteuses en temps.
L’utilisation d’exercices de respiration comme la cohérence cardiaque pour se préparer à une session de travail.
L’astuce de visualiser son objectif avant de commencer une tâche.
L’importance de connaître et respecter ses propres cycles de productivité (être du matin ou du soir).
La stratégie de se lever très tôt pour travailler au calme, avant le réveil de la famille.

FAQ

Qui est Siegfried Cey ?

Siegfried Cey est un entrepreneur, consultant en performance d’entreprise et ancien sportif de haut niveau en aviron. Fort de 15 ans d’expérience en travail à domicile, il est spécialisé dans l’optimisation du temps et l’organisation. Il a également une activité d’accompagnement dédiée aux personnes à haut potentiel, les aidant à canaliser leur énergie mentale pour être plus efficaces et épanouies.

Qu’est-ce que la « fiche de mission » proposée par Siegfried Cey ?

La « fiche de mission » est un outil d’organisation simple consistant à décrire sur une feuille A4, en moins de 250 mots, une tâche à accomplir. Elle doit préciser le résultat final attendu et les ressources nécessaires. Son but est de servir de rappel constant de l’objectif à atteindre, afin d’éviter de se disperser dans des détails ou des recherches non essentielles et de rester concentré sur la bonne direction.

Pourquoi le temps de travail est-il « extensible » ?

Selon le principe évoqué par Siegfried Cey, souvent appelé loi de Parkinson, le travail a tendance à s’étaler pour remplir la totalité du temps qui lui est alloué. Si l’on se donne huit heures pour une tâche qui pourrait être faite en deux, on trouvera inconsciemment des moyens de l’occuper pendant huit heures. Prendre conscience de ce mécanisme est la première étape pour devenir plus productif en se fixant des délais plus courts.

Quelles sont les astuces pour rester concentré en télétravail ?

Siegfried Cey recommande plusieurs techniques. D’abord, couper toutes les notifications pour éviter les micro-distractions. Ensuite, utiliser des méthodes comme Pomodoro (alterner 25 minutes de travail et 5 minutes de pause). Il conseille aussi de pratiquer des exercices de respiration, comme la cohérence cardiaque, avant de commencer, et surtout de bien connaître et respecter ses propres rythmes de productivité (matin, soir, etc.).

En quoi les conseils d’organisation sont-ils importants pour les hauts potentiels ?

Pour les personnes à haut potentiel, qui ont une pensée rapide et en arborescence, le risque de se disperser est très élevé. Une simple question peut déclencher des milliers de réflexions parallèles. Les méthodes d’organisation comme la fiche de mission sont donc, selon Siegfried Cey, vitales pour eux. Elles leur permettent de canaliser leur foisonnement d’idées, de rester ancrés sur un objectif précis et d’éviter de paraître incohérents.

Se créer de bonnes habitudes de travail chez soi – Avec Siegfried Cey